Donantes y donaciones
Un CRM compartido entre las entidades de una misma organización. Cada aporte con su destino, su restricción y su certificado.
Plataforma sin fines de lucro para fundaciones y ONG
La plataforma que sabe qué debe tu organización, a quién y cuándo.
Philentia unifica donantes, subvenciones, fondos, proyectos, beneficiarios, impacto y cumplimiento en una sola plataforma. Cada obligación llega con su regla legal, su fuente oficial y su evidencia — y nada se inventa.
- Cada obligación con su regla, su fuente oficial y su fecha de consulta.
- Nadie aprueba lo suyo: dos firmas en lo que compromete dinero.
- Identidad de beneficiarios protegida por campo, con acceso registrado.
- Funciona sin ERP; la contabilidad completa se activa cuando la quieras.
1base de datos por cliente. Un error de filtro no puede mostrar los datos de otra organización.
2firmas de personas distintas para activar una subvención, un presupuesto o una campaña.
12preguntas de presencia de las que nace el calendario de obligaciones.
0reglas inventadas: cada una con autoridad, base, enlace oficial y fecha.
Una sola plataforma
Toda la organización, integrada
Módulos que trabajan como uno. Una donación restringida sabe a qué fondo pertenece; un gasto sabe qué presupuesto consume; una obligación sabe qué regla la origina. Sin hojas paralelas que cuadrar.
Campañas y eventos
Solicitudes públicas con aprobación; eventos que separan la parte donación de la entrada, que es la cifra que el donante necesita.
Subvenciones y fondos
Dinero de otro con condiciones: hitos, reportes, contrapartidas, y un fondo restringido que no se puede gastar en otra cosa.
Proyectos y presupuestos
Presupuestado, comprometido, gastado y disponible — en ese orden, porque es el orden en que se hace la pregunta.
Beneficiarios
A quién sirve la organización. La identidad va protegida por campo; los listados solo muestran un nombre para mostrar.
Impacto
Indicadores con línea base, meta y mediciones verificadas. Sin mediciones, un indicador declara una intención, no un resultado.
Voluntarios y membresías
Horas verificadas que valen como contrapartida; cuotas que se condonan como condonadas, sin falsear el ingreso.
Donaciones en especie
Bienes y servicios con método de valoración y quien valoró. Una cifra sin respaldo no se declara ni se certifica.
Obligaciones y documentos
El calendario de lo que se debe, a quién y cuándo, con su evidencia adjunta; y el archivo de la organización con retención y confidencialidad.
El producto en pantalla
No es una promesa: es el producto funcionando
Capturas reales de Philentia en operación — las mismas pantallas que usará tu organización todos los días.
Donaciones
Registrar una donación en su propio vocabulario
Quién dio y cuándo, cuánto y en qué moneda, si está restringida y a qué fondo o proyecto va. La moneda arranca en la de tu organización y lo calculado —la conversión, lo recaudado— nunca se escribe a mano.
- Restricción declarada, no adivinada
- Reparto entre fondos y proyectos
- Certificado al donante desde el mismo registro
Aprobaciones
Nadie aprueba lo suyo
Activar una subvención exige una aprobación firmada por una persona distinta de quien la pidió. Si la solicitaste tú, la pantalla te lo dice en palabras — y la compuerta lo impide aunque lo intentes por otro camino.
- Dos firmas de dos personas
- Rechazo con motivo, anulación con motivo
- Todo en la pista de auditoría, a nombre de quien firmó
Cumplimiento
La evidencia, antes de presentar
Cada obligación enumera los documentos que la sostienen y cuáles faltan. Philentia prepara y evidencia la presentación; presentarla ante la autoridad sigue siendo un acto de tu organización.
- Documentos obligatorios marcados como faltantes
- Adjuntar desde la misma pantalla
- Regla legal y fuente oficial a un clic
Ingeniería de confianza
Rigor donde la confianza no admite errores
Bajo una interfaz sencilla hay decisiones de diseño que protegen cada peso y cada dato. Estas son las que importan.
- Reglas con fuente y fechaCada regla legal lleva autoridad, base, enlace al dominio oficial y fecha de consulta. Una fuente que caduca se marca; una regla dudosa pide revisión legal en vez de aplicarse.
- Una base de datos por clienteLa separación entre organizaciones es estructural, no un filtro que alguien puede olvidar.
- Dimensiones, no cuentasUn fondo restringido no es una cuenta contable por subvención: es una dimensión que sigue al dinero. Cada peso se rastrea hasta la restricción del donante.
- Pista de auditoría que solo creceNada se borra. Cada cambio queda con quién, cuándo y en qué calidad lo hizo.
- Sin parches al núcleoConstruido sobre Frappe sin modificar su código: actualizable, y sin quedarse atrapado en una versión antigua.
- Copias fuera del volumen, ensayadasDiarias, con retención, y con un ensayo de restauración. Una copia que nadie ha restaurado es una hipótesis.
Cómo se usa
Simple por fuera, riguroso por dentro
Tres preguntas para empezar y ninguna se adivina.
- 1
Quiénes son
Nombre legal, tipo de organización e identificación fiscal. El tipo decide qué exenciones pueden aplicar.
- 2
Dónde tienen presencia
Doce preguntas sobre constitución, operación, recaudación, empleados y activos. De ahí nace el calendario de obligaciones.
- 3
Cómo llevan las cuentas
Moneda, año fiscal y si quieren el motor contable. Philentia funciona por sí sola desde el primer día.
- 4
A operar
Donantes, subvenciones, proyectos y obligaciones, con cada control ya activo. Lo que no se pudo evaluar se declara, en lugar de asumirse.
Cumplimiento
Construido para pasar la auditoría
El marco regulatorio no es un añadido: está en el centro del diseño. Y lo que no se puede demostrar, no se afirma.
Dos firmas de dos personas
Lo que compromete dinero exige una segunda aprobación distinta de quien la pide. Segregación de funciones aplicada por el motor, no por costumbre.
Identidad protegida por campo
Los datos identificativos de un beneficiario solo los ve quien tiene ese permiso, cada acceso queda registrado, y el portal público nunca los muestra.
Evidencia con huella
Cada paquete de rendición lleva el SHA-256 de sus archivos: lo que entregaste al financiador se puede demostrar que es lo mismo, después.
Regla verificadaRepública Dominicana · DGII
Agente de retención — Ley 122-05, Art. 51, párrafo I
Una organización exenta normalmente sigue siendo agente de retención. Philentia no lo supone: la regla lo dice de forma expresa, enlaza el dominio oficial y registra cuándo se consultó.
Beneficios
Lo que gana tu organización
No es solo tecnología: es operar mejor, rendir cuentas sin fricción y crecer sobre una base que ya cumple.
En marcha en una tarde
Tres preguntas, doce de presencia, y el calendario de obligaciones existe. Empiezas a operar rápido, no en meses.
Cumples sin adivinar
Cada obligación con su regla, su fuente y su evidencia. Llega la auditoría y tienes qué mostrar.
Cada peso, trazable
De la donación restringida al gasto que la consumió, sin hojas paralelas. La pregunta del financiador tiene respuesta.
Menos errores, más control
Lo calculado no se escribe a mano y lo que compromete dinero pide dos firmas. Duermes tranquilo.
Creces sin migrar
De una fundación a varias entidades y de registrar donaciones a llevar los libros: activas capacidades sobre los mismos datos.
El ERP cuando lo necesites
La contabilidad completa con ERPNext es un complemento, no una condición. Empiezas sin ella y la activas cuando tenga sentido.
Frente a las alternativas
Cómo nos medimos
Las hojas de cálculo no saben qué debes; un ERP genérico no sabe qué es una restricción de donante. Philentia nació para las dos preguntas.
| Lo que importa | Hojas de cálculo y correo | ERP genérico | Philentia |
|---|---|---|---|
| Restricciones de donante que siguen al dinero | A mano | Por cuentas, se pierde el rastro | Dimensión, trazable |
| Obligaciones con regla y fuente oficial | — | — | Sí, con fecha |
| Identidad de beneficiarios protegida | — | Por tabla | Por campo, con acceso registrado |
| Dos firmas en lo que compromete dinero | — | Configurable | De serie, no se vende ni se quita |
| Funciona sin ERP | Sí | — | Sí; el ERP es un complemento |
Comparativa por categoría de solución, con fines ilustrativos.
Planes
Un plan para cada etapa de tu organización
Todos incluyen los controles: dos firmas, identidad protegida y auditoría. No se venden. Creces sin migrar: solo activas más capacidades.
Básico
Una fundación que registra quién da y qué debe.
- 1 entidad legal · 5 usuarios
- Donantes, donaciones y campañas
- Calendario de cumplimiento y jurisdicciones
- Documentos con retención
- Voluntarios y horas
Más elegido
Intermedio
Una organización que administra dinero con condiciones.
- Hasta 3 entidades · 25 usuarios
- Todo lo de Básico, y además:
- Subvenciones, fondos, proyectos y presupuestos
- Beneficiarios e indicadores de impacto
- En especie, eventos y membresías
- Paquetes de rendición de cuentas
Enterprise
Una organización que lleva sus libros aquí y habla con el público.
- Entidades ilimitadas · 100 usuarios
- Todo lo de Intermedio, y además:
- Contabilidad completa con ERPNext
- Portal de transparencia y donación pública
- Acceso por API
Premium
Para quien opera en varias jurisdicciones.
- Entidades y usuarios ilimitados
- Todo lo de Enterprise, y además:
- Asistente de cumplimiento con IA, con fuentes
- Paquetes de país adicionales
¿No sabes cuál se ajusta a tu organización? Te ayudamos a elegir según tu tamaño, tus entidades y tus obligaciones.
Pon en marcha tu organización sin fricción
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